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为贯彻落实新会计法(fǎ),财政部修(xiū)订并发布(bù)了(le)《会计(jì)信息化(huà)工作规范》(财会〔2024〕11号,以(yǐ)下(xià)简称《工作规范》),明确了会计信息(xī)化的适用范围、组织保(bǎo)障、建设(shè)内容、数据处理(lǐ)的具体要求,强化了会计信息化安全和监督要(yào)求(qiú)。
一、规范概述
上一篇我们(men)对建设先进、智(zhì)能的财务数智化体系进(jìn)行了解读(dú),当(dāng)下,会(huì)计信息化(huà)建设(shè)不仅要求体(tǐ)系先进、内容(róng)完整(zhěng)、应用智能(néng),还要在会(huì)计信息系(xì)统建设(shè)过程中,落实(shí)信息安全、内控合规等相关(guān)要求。
《工作规范(fàn)》强调了会计信息化安全和监督的要求,是单位开展(zhǎn)会计信息化工作必不可(kě)少的内容。
二、内容解读
(一)会计信息(xī)化安全
要(yào)点:
《工(gōng)作规范》强(qiáng)调,单位(wèi)应当(dāng)统(tǒng)筹考虑会计信息(xī)系统的系(xì)统访(fǎng)问安全、数据(jù)安全(quán)、网络安全,以及相关的涉密、境(jìng)外(wài)经(jīng)营的信息安全,构建持(chí)续、稳(wěn)定、安全运行(háng)的会计信(xìn)息系统(tǒng)。
解(jiě)读(dú):
首先是系统访问安全。通过(guò)构建会计信息系统平台底(dǐ)座(zuò)的安全能力,以统一的访问控制、权(quán)限管(guǎn)理、身份认证等,确保单位(wèi)的会计信息系统在(zài)授权范围内被使用,实现系统访问安全的集约化控(kòng)制。
其次是数(shù)据安全,覆盖(gài)数(shù)据全生命周期的信息(xī)安全处理。伴随着社会(huì)化、生态化(huà)的(de)发展,会计(jì)信(xìn)息系统与内外部系(xì)统之间的连接更加紧密,数据共享更加普遍,单位可(kě)以利用加密技术,在会计数据生(shēng)成、传输、存储(chǔ)等环节,实现数据传输加(jiā)密、数(shù)据(jù)存储加密,以防止(zhǐ)数(shù)据被截取(qǔ)或篡改。数据备份也是必要的数据(jù)存储安(ān)全措(cuò)施,可以采用(yòng)冷备份(fèn)、热备份方式、异地备份的策略,以保证在异(yì)常情况或不可抗力导致的灾难发(fā)生时,会(huì)计资料的完整性、可用性。
对处理(lǐ)环节的(de)数据安全,可以进行会计数(shù)据安全分(fèn)类分(fèn)级,加强(qiáng)对重(chóng)要数(shù)据(jù)和核心数据的保(bǎo)护,确保数(shù)据被正当使用。例如,对(duì)外销售的产品目(mù)录定义为公开级,可以在(zài)营销平台上公(gōng)开;客户(hù)信(xìn)息定义为保密级,在授(shòu)权的情况下可以被访(fǎng)问;未公开的财务报表定义为绝密级,仅允许相关岗(gǎng)位人员在内部网(wǎng)络环境下读取。另外(wài),对于合(hé)同(tóng)敏感(gǎn)信息、个人隐(yǐn)私信息(xī)等数据进行脱(tuō)敏(mǐn)处理(lǐ),也是数据安全保护的有(yǒu)效措施。
《工作规范》特别提到了单位在境外设立分支机构(gòu)的情形,若其数据(jù)服务器部(bù)署在境外的,应当防止境内外有关(guān)机(jī)构或个人(rén)通过(guò)违法违规或不当手段获取并(bìng)向境(jìng)外传输(shū)会计数据,并要求在境内保存(cún)电子会计资料(liào)备份,以便在必要时支持单位开展会计工作,满(mǎn)足财会监督的(de)需要。
再次(cì)是网络(luò)安(ān)全,会计数(shù)据作为敏感数据,需要(yào)与公(gōng)共网络隔离,利用网络防火(huǒ)墙等(děng)技术,对会(huì)计(jì)信(xìn)息系统的网络环境、服(fú)务器主机、数据(jù)库等进行(háng)访问隔离,以实现对会计信息系统(tǒng)和(hé)数据的安全管(guǎn)理。
人工(gōng)智能安(ān)全。人工智(zhì)能安全事故可能带来严重后果,使用安全身份验证、异常(cháng)流量识别等AI安全监测手段,可以有效避免人工智能(néng)恶意(yì)攻击,或者人工智(zhì)能被人为操(cāo)纵恶意入侵等(děng)安全事故的发生。
(二)会计信息化监督
要点:
按《工作规(guī)范》要求,各级财政(zhèng)部门应当(dāng)对单(dān)位的会计(jì)信息(xī)化工作(zuò)进行监督检查,对不(bú)符合规范要求的,依(yī)法予以处罚(fá)。会(huì)计软件服务商为各单位提供会计软(ruǎn)件服(fú)务,同(tóng)样要(yào)遵循《工作(zuò)规范》与会(huì)计软件功能和服务规(guī)范的要求。
解读:
会计(jì)违法事件、会计信(xìn)息系统违法事件时有发(fā)生,新《会计法》强化了财会监督(dū)、提(tí)高了对会计违(wéi)法行为(wéi)的处罚力度,《工作规范》同样(yàng)强化了会(huì)计(jì)信息化监(jiān)督。会(huì)计信(xìn)息(xī)系(xì)统应当嵌入会计信息化监督(dū)的内容,落实管理部门对(duì)会计信息系统的(de)监(jiān)督要求。
会(huì)计信息化监督,是落实对会计处理的过程和结果的监(jiān)督,包括对会计信(xìn)息(xī)系(xì)统的合规(guī)性、安全性以及数据处理的(de)准确(què)性(xìng)和(hé)完(wán)整性的(de)监督,以确保会计信息的(de)真(zhēn)实、准确和完(wán)整。
首先是会(huì)计信息系(xì)统合规性监督。以流程合规性检查为例,会计信息系统应当设(shè)定经办、审核、审批(pī)等必要的(de)审签程序,且相(xiàng)应(yīng)的流程(chéng)操作应当可查询、可校(xiào)验(yàn)、可(kě)追溯,会计(jì)信息系统通过日志记录(lù),可以为流(liú)程合规(guī)监督检(jiǎn)查提(tí)供(gòng)依(yī)据。
其次是会计信息系统安全性监督。权限检(jiǎn)查是其必要的内容,例如,系(xì)统(tǒng)管理(lǐ)和业务操作(zuò)的角色要分(fèn)离,可以通过权限清单报表的(de)自动稽核规(guī)则(zé)完成检查(chá)及预(yù)警。
数(shù)据处理准确性和完整(zhěng)性监督。定期开展业(yè)财(cái)数(shù)据一(yī)致性检(jiǎn)查,可以(yǐ)及时(shí)发现(xiàn)数据处理的差错。
会计信息化(huà)监督,还包括运用(yòng)技(jì)术手段(duàn),加强对会(huì)计信息系统规划、设(shè)计、开发、运行、维护全过程(chéng)的(de)控制,包括数据库(kù)审计(jì)、日(rì)志分析,以实现对系统开发和管(guǎn)理合(hé)规性(xìng)的监督。单位还应当加强会计数据与其他财会监督数据汇聚融(róng)合(hé)和共享共(gòng)用,推(tuī)动财会(huì)监督信息化。
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安全合规,为单位构建持(chí)续(xù)、稳定、安全运行的会计信息系统,优畅一直(zhí)在努力。