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大多(duō)数企业都认为财务外包是(shì)企业的“先(xiān)天不足”。虽然,它在(zài)西方国家有这蓬勃的发展,但在中(zhōng)国本(běn)土仍(réng)有一(yī)些水土不服。当今(jīn),财务(wù)外(wài)包的(de)一些优势(shì)如降低成本、优化财务架构、减少人(rén)力管理(lǐ)等方(fāng)面虽已得到了大部分企业的认可,但对于企业来说,仍然认为财(cái)务外(wài)包属于先天(tiān)不足(zú)的“体质”。
1、本(běn)质上的排斥(chì)心理(lǐ)
由于传(chuán)统思想的影响,许多企业(yè)认为财(cái)务(wù)是企业的重(chóng)要(yào)部门,是(shì)企业的(de)机密(mì)。如果外包出去,很可能会(huì)使财务信息泄露(lù)出去(qù),从而对企业造(zào)成(chéng)严重影响。因此(cǐ),企业对财务外包有一种排斥(chì)心理,有些企业(yè)虽有心(xīn)尝试,但出于种(zhǒng)种考(kǎo)虑,迟迟未付诸(zhū)于行动。
其实,对于这一点企业过于多(duō)虑了,作为(wéi)财务外包(bāo)来说,它(tā)既可作为企业的参谋,又可作(zuò)企业(yè)的(de)帮手,企业将核(hé)心工作(zuò)把握,将较为重复的工作进(jìn)行外包(bāo)即可。与(yǔ)此(cǐ)同时,还可与服务商签订保(bǎo)密协议,都可(kě)避免信息泄漏(lòu)这一问(wèn)题。
2、难以形成有效配合
有(yǒu)些企业将财务部分外包出去,但当专业机构来了(le)解企(qǐ)业(yè)情况时,企业(yè)却因重重顾(gù)虑(lǜ)将重要信息隐瞒,导致专业机构不能很好(hǎo)地发挥自己的(de)职能,提供高(gāo)质量的(de)服务,甚至(zhì)使两者之间的合(hé)作难以继续。如果企业因为(wéi)自身或(huò)对方的原因(yīn)而更(gèng)换服务机(jī)构,导致服(fú)务中断,不但不能获得高质量(liàng)的服(fú)务,降低成本,反而(ér)会因服务(wù)机构的重(chóng)新选择而使业(yè)务(wù)处理滞(zhì)后,增加成本(běn),这是企业更(gèng)不愿看到的结(jié)果。
无论(lùn)是(shì)财务外包还(hái)是(shì)税务、或其(qí)形式的服务(wù),企业与供应商更为基本的就是信任,企(qǐ)业可(kě)通(tōng)过长期的合作,与(yǔ)服务商建立起信(xìn)任,这样更有(yǒu)利于有效的配合。
3、呆滞、不灵活
沟(gōu)通不畅、反应性差成为了企业与服务商之间的隔膜。供应(yīng)商介(jiè)于(yú)企业和与企业(yè)有业务往来的其他企业或金融(róng)机构(gòu)之间,是双方沟通的(de)桥梁。传递信息的(de)环节与(yǔ)次数越多(duō),越会影响(xiǎng)到(dào)信息的真实(shí)性(xìng)和可靠性,进而影响企业财务工作的展开。不少企业以为“一包了事”,对财务管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)不闻不问。结果(guǒ),提高财务管理水平的目的(de)不仅没(méi)有达到,还由于缺(quē)乏和外包(bāo)商的沟通而使财务管理(lǐ)工作(zuò)陷入混(hún)乱。
由于外包形式不同,可(kě)能(néng)会造成供应商会阶段性的向(xiàng)企(qǐ)业进行工作汇报,那么为了避免沟通(tōng)、时效性的问题,作(zuò)为企业就需要与(yǔ)供应商频繁沟(gōu)通(tōng),通过(guò)频次解(jiě)决这一问题。
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