新（xīn）政自发布以来（lái），普通发票（piào）需要（yào）填写（xiě）购方税号的提示已经（jīng）铺满大街小巷每（měi）一个可以开（kāi）具发票（piào）的（de）地方，那么在准备好税号的同时，我们（men）还需要注意什（shí）么才能更有效（xiào）率的报销呢？只是一张填写（xiě）正（zhèng）确的发票（piào），还远远不够！光靠一（yī）张发票入（rù）账，无论是在企业内部（bù）控（kòng）制（zhì）管理上还是在税（shuì）务管理上都存在漏洞和风（fēng）险。那（nà）么，除了发票，日（rì）常工作中还有哪些主要的业务（wù）实质性要件呢？包（bāo）括但不限于下（xià）面这些情况：

   1、实（shí）物资产（chǎn），如：购买（mǎi）原（yuán）材料（liào）、机器设备、办公用品、低值易耗（hào）品、礼品等，是（shì）否有入库单，入库单签章、审批手续是否齐全，是否有（yǒu）采购（gòu）合同，是否有（yǒu）质量（liàng）验收合格证明，发票日期和发票金额是否与采（cǎi）购（gòu）合同对应（yīng），是否有从第三方开票，是否舍近求（qiú）远采购，成本费用（yòng）率是否明显超过行业合理（lǐ）水（shuǐ）平（píng）。

   2、租金发票（piào）：是否有行政办公部门审核确认手（shǒu）续，是（shì）否有（yǒu）房（fáng）屋（wū）租赁合同，发票日期（qī）金额（é）是（shì）否与租赁合同（tóng）吻合。

   3、业（yè）务招待费用：业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经（jīng）理审核签批（pī），大额发（fā）票是否（fǒu）有（yǒu）消费清单。大额发票是税务（wù）稽查重点，如（rú）果没有清单（dān），可能会认为虚假消费。

   4、差旅费：差旅费报销单内容（róng）是否填写齐（qí）全，所附的（de）车票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿（xiǔ）、交通（tōng）费发票是否为出差地的发票，人（rén）员和人员名单是否与派出的人数（shù）相吻（wěn）合。

   5、会务费：会议费报销，是否有会议通知（zhī）、会议议题、参会人（rén）员（yuán）名（míng）单、签到表（biǎo）等（děng）资料，是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。

   6、运费：运费报销，是否有运费报销单，起（qǐ）运地和运达地是否（fǒu）与运费报（bào）销单相吻合，是否（fǒu）由起运地和运达地以外的车辆运（yùn）输，运输价格是否波动较（jiào）大（dà）。

   7、加（jiā）油费：加油费（fèi）报销，报销的加油费是否为本公司（sī）车辆，本（běn）公司账面上是否有（yǒu）车（chē）辆，加油费总额是否超过了车辆理论（lùn）行（háng）车（chē）的大（dà）的油耗量（liàng）。

   8、水电费：水（shuǐ）电费报（bào）销，发票（piào）上的字码是否与水（shuǐ）表（biǎo）、电表的字（zì）码相（xiàng）符，是否（fǒu）与本公司的产能（néng）相吻合。有的企业账面反映产量（liàng）很少，但水（shuǐ）电费却很高。

   综上所述，报销人取得（dé）相应的报销（xiāo）单据，且报销（xiāo）单（dān）据上面经办人、验收证（zhèng）明(复核)人（rén）、审批（pī）人签名齐全，报（bào）销单据所附原始（shǐ）凭证应是税务（wù）机关认可的合法、完整（zhěng）、有效凭证，报销单据的填写及原始（shǐ）凭（píng）证的（de）黏贴需符合会计工作基本规范（fàn）的要求。